桐生高校同窓会
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プライバシーポリシー

群馬県立桐生高校同窓会(以下「同窓会」といいます)は、高度情報通信社会における
個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
同窓会は、個人情報保護に関する法令を遵守いたします。

2.個人情報の取得について
同窓会は、個人情報の取得については、適法かつ公正な手段によって行います。

3.個人情報の利用について
同窓会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、同窓会の業務の
逐行上必要な限りにおいて利用します。

4.個人情報の第三者提供について
同窓会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報
を第三者に提供しません。

5.個人情報の管理について
同窓会は個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理し、かつ個人情報の紛失、
破壊、漏洩等を防止するため、不正アクセスやコンピュータウィルス等に対する
適正な安全対策を講じます。
また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき
厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正等について
本人が自己の個人情報について、開示・訂正等を求めた場合、速やかに対処します。

7.組織・体制・個人情報保護規則等の制定・改善等同窓会は、個人情報保護
管理者を任命して、個人情報の適正な管理を実施し、またこの方針を実行する
ための個人情報保護規則等の細則を制定し、これを徹底させて実施するととも
に継続的に改善してゆきます。


                                        平成20年7月1日制定  
                                    群馬県立桐生高校同窓会


群馬県立桐生高校との個人データの共同利用について

この度、生高校同窓会と群馬県立桐生高校は、「個人情報の共同利用に関する
覚書」を締結し、同窓生(中途退学者を含む)及び教職員(退職者を含む)相互の
親睦並びに母校の発展、在校生(卒業予定者を含む)への支援を図ることを目的
に、各々が保有する下記の個人データを共同利用することとなりました。
つきましては、同窓会及び成城学園共々、個人情報保護方針に則り、責任をもって
個人情報を保護し、かつ、適切な利用に努めてまいりますので、何卒ご理解を賜り
たくお願いいたします。

1.共同利用する個人データの項目
(同窓生及び在校生に関わる項目)
姓名、旧姓名、性別、学科(専攻)、学年次、クラス、出席番号、学籍番号、
退学・卒業等異動情報、卒業証書(学位記)番号、郵便番号、住所、電話番号、
勤務(内定)先、進路(内定)先、勤務先電話番号、クラブ名
(教職員に関わる項目)
姓名、旧姓名、性別、所属、退職等異動情報、郵便番号、住所、電話番号


2.共同利用者の範囲
群馬県立桐生高校
群馬県立桐生高校同窓会

3.利用目的
同窓生及び教職員相互の親睦並びに母校の発展、在校生への支援を図
ることを目的とする

4.個人データの管理について責任を有する者の名称

                                 群馬県立桐生高校
                                 群馬県立桐生高校同窓会事務局
                                 
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